BayKommun AöR

Die BayKommun ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR), die die bayerischen Kommunen in der digitalen Transformation unterstützt. Gegründet im Zuge des Bayerischen Digitalgesetzes (BayDiG) im Jahr 2022, agiert die BayKommun als starker Partner für Gemeinden, Städte und Landkreise in Bayern. Ihr Ziel ist es, die Digitalisierung der Verwaltung zu fördern und gleichzeitig praxisnahe Lösungen zu entwickeln, die den Bedürfnissen der Kommunen entsprechen.

Die BayKommun versteht sich als Dienstleister für die bayerischen Kommunen und deren Bürgerinnen und Bürger. Durch eine enge Zusammenarbeit mit kommunalen Vertretern und IT-Dienstleistern möchte sie innovative Ansätze entwickeln, die einen echten Mehrwert für die Verwaltung und die Gesellschaft bieten. Dazu gehört auch das Angebot von Beratungsleistungen, die von der Planung bis zur Umsetzung digitaler Projekte reichen.

DigitalMarkt – Online-Dienste rechtssicher beziehen

Der Digitalmarkt der BayKommun ist eine zentrale Plattform, über die bayerische Kommunen digitale Verwaltungsleistungen rechtssicher bestellen und nachnutzen können. Seit dem Start im November 2024 ermöglicht er den direkten Bezug von EfA-Leistungen und informiert über weitere Online-Dienste aus den BayernPackages, wie beispielsweise Marktangebote und BayernStore-Dienste.

Ziel und Mehrwert des DigitalMarkts

Der DigitalMarkt wurde geschaffen, um Kommunen den einfachen und einheitlichen Zugang zu digitalen Verwaltungsdiensten zu ermöglichen.

Ein entscheidender Vorteil ist die rechtssichere Nachnutzung der EfA-Dienste. Grundlage hierfür ist ein Sub-Sub-Nachnutzungsvertrag mit der BayKommun. Als inhousefähige Einheit des Freistaats übernimmt die BayKommun die rechtliche Absicherung und zentrale Abwicklung der Verträge.

Prozess zur Nachnutzung von EfA-Leistungen über den DigitalMarkt

1. Registrierung: Die Kommune meldet sich einmalig mit dem Mein Unternehmenskonto-Zertifikat an und hinterlegt die zuständigen Ansprechpartner.
2. Freischaltung: Nach einer kurzen Überprüfung wird der Zugang gewährt.
3. Auswahl der Dienste: Die benötigten EfA-Dienste können ausgewählt werden.
4. Hinterlegung der Verantwortlichen: Fachliche und technische Ansprechpartner werden für jede Dienstleistung benannt.
5. Verbindliche Bestellung: Nach der Prüfung der Angaben erfolgt die verbindliche Bestellung, die per E-Mail bestätigt wird.
6. Roll-Out: Die BayKommun stellt die Vertragsunterlagen und alle weiteren Informationen bereit und begleitet die Einführung der Dienste.

Der Zugang zum DigitalMarkt erfolgt über digitalmarkt.baykommun.bayern.

Aktuelle Entwicklungen

Der DigitalMarkt wurde im November 2024 offiziell gestartet und erleichtert seitdem den Kommunen den Zugang zu digitalen Verwaltungsleistungen. Durch diese zentrale Plattform können Kommunen benötigte Dienste effizient auswählen und in ihre bestehenden Prozesse integrieren. Die verfügbaren Dienste im DigitalMarkt werden kontinuierlich erweitert.

BayKoNet – Das Bayerische Kommunalnetzwerk

Ein zentrales Projekt der BayKommun ist das BayKoNet, ein Netzwerk, das es den bayerischen Kommunen ermöglicht, sich untereinander zu vernetzen und gemeinsam an den Herausforderungen der Digitalisierung zu arbeiten. Dieses Netzwerk ist besonders darauf ausgelegt, den sicheren und effizienten Austausch von Best Practices und Erfahrungen zu fördern.

Die Plattform bietet außerdem Support-Gruppen für die verschiedenen Online-Dienste, in denen Kommunen Informationen und Unterstützung rund um die Themen EfA und BayernPackges finden. Durch die weiteren, thematischen und regionalen Gruppen, die in der Plattform organisiert sind, wird ein strukturierter Austausch ermöglicht, der den spezifischen Bedürfnissen der verschiedenen Kommunen gerecht wird.

KommunalWiki – Wissen für die Praxis

Die BayKommun betreibt außerdem das KommunalWiki, eine umfangreiche Wissensdatenbank, die als Nachschlagewerk für kommunale Mitarbeiter dient. Hier finden sich Antworten auf häufig gestellte Fragen, praktische Hinweise sowie ein Lexikon, das den Einstieg in die digitale Verwaltung erleichtert.

Aufgaben und Ziele

Die Hauptaufgaben der BayKommun umfassen die rechtssichere Bereitstellung und Koordinierung von digitalen Verwaltungsleistungen für bayerische Kommunen. Dabei spielt die Organisation eine zentrale Rolle bei der Umsetzung der „Einer-für-Alle“-Leistungen (EfA), die es den Kommunen ermöglichen, digitale Dienste landesweit einheitlich anzubieten. Die BayKommun unterstützt die Kommunen durch Beratung, Koordination und die Entwicklung innovativer Lösungen, die auf die spezifischen Anforderungen der kommunalen Verwaltung zugeschnitten sind.

www.baykommun.bayern